Wat bepaalt of leasen of kopen voordeliger is
Of leasen of kopen van bedrijfsmiddelen voordeliger is, hangt sterk af van uw liquiditeit, fiscale positie en groeiplannen. Denk bij bedrijfsmiddelen aan bedrijfswagens, machines, ICT-apparatuur of een compleet wagenpark. De keuze heeft gevolgen voor uw maandlasten, balans, belastingvoordeel en flexibiliteit. Het is daarom belangrijk om verder te kijken dan alleen de aanschafprijs.
Invloed op cashflow en werkkapitaal
Bij koop betaalt u een groot bedrag in één keer of met een korte financieringstermijn. Dit drukt direct op uw liquiditeit, maar daarna zijn de maandlasten lager. Leasen spreidt de kosten over een langere periode. Uw cashflow blijft rustiger, waardoor meer werkkapitaal overblijft voor voorraad, personeel of marketing. Dat kan vooral voor groeiende ondernemers een groot voordeel zijn.
Fiscale en boekhoudkundige verschillen
Voor de belasting en uw jaarrekening maakt het uit of u leaset of koopt. Bij koop staat het bedrijfsmiddel op uw balans als investering. U schrijft het af en betaalt mogelijk rente over een lening. Bij lease hangt het van de leasevorm af hoe dit verwerkt wordt. Het is verstandig dit vooraf met uw boekhouder of accountant af te stemmen, zodat u precies weet welk effect de keuze heeft.
Afschrijven, rente en aftrekposten
Koopt u een bedrijfsmiddel, dan mag u afschrijven over de economische levensduur. De afschrijving verlaagt uw winst en daarmee uw belastingdruk. Financieringsrente is in veel gevallen fiscaal aftrekbaar. Bij financial lease werkt dit vergelijkbaar: het bedrijfsmiddel komt op uw balans en u schrijft af, terwijl de rente aftrekbaar is. Bij operational lease worden de maandelijkse leasetermijnen meestal als kosten geboekt. U heeft dan geen afschrijving, maar wel direct volledig aftrekbare kosten.
Risico, flexibiliteit en restwaarde
Een belangrijk verschil tussen leasen en kopen zit in de risicoverdeling en flexibiliteit. Koopt u, dan loopt u zelf het risico op waardedaling, onderhoud en technische veroudering. Leasen kan deze risico’s deels bij de leasemaatschappij neerleggen, maar daar betaalt u voor in de leasetermijn.
Restwaarde, onderhoud en looptijd
Bij koop profiteert u zelf van een eventuele hogere restwaarde wanneer u het bedrijfsmiddel verkoopt. Bij lease zit de verwachte restwaarde vaak verwerkt in het tarief. Operational lease omvat regelmatig onderhoud, reparaties en vervanging, waardoor u minder onverwachte kosten heeft. De looptijd van het leasecontract bepaalt hoe snel u kunt overstappen op nieuwere apparatuur. Voor bedrijfsmiddelen die snel verouderen, zoals ict en voertuigen, kan lease daardoor aantrekkelijker zijn. Voor duurzame, lang bruikbare machines kan koop op lange termijn juist voordeliger uitpakken.
Wanneer is leasen of kopen vaak interessanter
Er is geen keuze die voor elke ondernemer standaard het voordeligst is. Wel zijn er situaties waarin de ene optie vaker beter past dan de andere. Het helpt om vooraf uw doelen en financiële ruimte helder te hebben en verschillende scenario’s naast elkaar te zetten.
Praktische afweging voor uw onderneming
Leasen past vaak beter als u beperkte liquiditeitsruimte heeft, snel wilt groeien, voorspelbare maandlasten zoekt en waarde hecht aan gemak en flexibiliteit. Kopen is vaak interessant wanneer u voldoende reserves heeft, het bedrijfsmiddel lang wilt gebruiken, zelf de restwaarde wilt benutten en maximale grip wilt houden op uw balans. Door samen met een adviseur van Rob rfv een doorrekening te maken van beide opties, inclusief fiscale effecten en restwaarderisico, krijgt u een helder beeld van wat in uw situatie echt voordeliger is.
