Wat is een zakelijke betaalverzoek precies?
Een zakelijke betaalverzoek is een digitale betaalvraag die je als ondernemer of zzp'er naar een klant stuurt. De klant ontvangt een betaallink via bijvoorbeeld e‑mail, WhatsApp of sms en kan direct betalen via zijn eigen bankomgeving. In plaats van een factuur met alleen een IBAN stuur je dus een verzoek waarin het bedrag, de omschrijving en jouw rekening al zijn ingevuld.
Betaalverzoeken worden vaak geassocieerd met vrienden onderling, maar steeds meer ondernemers gebruiken ze zakelijk. Dat is logisch: je maakt het de klant makkelijker om direct af te rekenen, zonder fouten in het rekeningnummer of het bedrag.
Hoe maak je een zakelijk betaalverzoek?
Een betaalverzoek maken kan op verschillende manieren, afhankelijk van je bank en boekhoudsysteem. De basis is altijd hetzelfde: je vult een bedrag in, voegt een omschrijving toe en genereert daarna een link of QR‑code die je met je klant deelt.
Bij de meeste banken kun je een betaalverzoek aanmaken in de mobiele app. Als je een zakelijke rekening hebt, kun je daar vaak ook het logo van je bedrijf toevoegen en een standaardomschrijving instellen. Werk je met boekhoudsoftware, dan is er soms een directe koppeling met iDEAL. De factuur bevat dan automatisch een betaalknop of QR‑code, die dezelfde functie heeft als een los betaalverzoek.
Let op naam en omschrijving
Bij zakelijk gebruik is het belangrijk dat je bedrijfsnaam duidelijk zichtbaar is bij het betaalverzoek. Klanten moeten direct kunnen zien aan wie ze betalen. Zet in de omschrijving in elk geval het factuurnummer of een korte beschrijving van de dienst of het product. Dat helpt je later bij de administratie en voorkomt misverstanden.
Wanneer is een zakelijke betaalverzoek handig?
Een betaalverzoek is vooral handig in situaties waarin je snel wilt afrekenen en de drempel voor betaling zo laag mogelijk wilt houden. Denk aan particulieren als klant, kleine opdrachten of momenten waarop je klant letterlijk voor je staat.
Voor zzp'ers en kleine ondernemers
Ben je bijvoorbeeld schilder, kapper aan huis of personal trainer, dan kun je direct na de afspraak een betaalverzoek sturen. De klant betaalt meteen via de eigen bankapp, waardoor jij geen contant geld hoeft aan te nemen en niet hoeft te wachten tot iemand het geld een keer overmaakt. Dat verbetert je cashflow en verkleint de kans dat je achter betalingen aan moet.
Voor online diensten en kleine webshops
Verkoop je via sociale media of op marktplaatsen, dan kan een betaalverzoek een laagdrempelige manier zijn om vooraf te laten betalen zonder direct een volledige webshop te bouwen. Je stuurt de klant een verzoek met het afgesproken bedrag en verstuurt de bestelling zodra die betaald is. Let er wel op dat je de betaling goed vastlegt in je administratie.
Zijn betaalverzoeken veilig en wat zijn de kosten?
Een betaalverzoek via de app van je bank of een erkende betaalprovider is in de basis net zo veilig als een gewone overboeking. De klant betaalt altijd in de eigen vertrouwde bankomgeving. Als ondernemer moet je wel opletten waar je de link mee verstuurt en nooit gevoelige gegevens vragen via het betaalverzoek zelf.
De kosten verschillen per bank en aanbieder. Sommige banken rekenen niets extra's, anderen zien het als een iDEAL‑betaling met een klein vast bedrag per transactie. Controleer daarom je zakelijke tariefoverzicht en vergelijk eventueel alternatieven als je veel kleine betaalverzoeken verwacht te versturen.
