Een fijne werkplek zit soms in kleine dingen. Genoeg ruimte op je bureau of een stoel die je goed kunt instellen. Of een beeldscherm dat op een prettige hoogte staat. Ook verlichting, geluid en de indeling van het kantoor maken verschil. Het is verstandig om hier bij de inrichting rekening mee te houden. Zo ontstaat een werkplek waar medewerkers prettig hun werk kunnen uitvoeren.
Begin met een goede basis
Een fijne werkplek begint bij het bureau en de bureaustoel. Beide moeten goed bij de medewerker passen en bij voorkeur verstelbaar zijn. Zo kan de werkplek worden aangepast aan verschillende lichaamslengtes en manieren van werken. Ook de positie van het beeldscherm verdient aandacht. Het moet op een prettige hoogte en afstand staan, zodat je niet de hele dag ver naar beneden of opzij hoeft te kijken. Een los toetsenbord en een muis kunnen handig zijn wanneer iemand veel op een laptop werkt. Zeker bij flexplekken is het belangrijk dat medewerkers hun werkplek gemakkelijk zelf kunnen instellen. Dezelfde instellingen zijn namelijk niet voor iedereen geschikt.
Wissel zitten en staan af
Als je veel kantoorwerk doet, merk je al snel dat je vaak hele dagen zit. Het kan daarom prettig zijn om af en toe van houding te wisselen. Met een zit sta bureau kun je het werkblad hoger zetten en een deel van je werkzaamheden staand uitvoeren. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een korte taak, telefoongesprek of het beantwoorden van een paar mails. Daarna zet je het bureau weer terug en werk je verder vanuit je stoel. Ook zonder verstelbaar bureau kun je gedurende de dag meer afwisselen. Loop bijvoorbeeld even naar een collega in plaats van een bericht te sturen of haal tussendoor koffie. Zo zit je niet uren achter elkaar op dezelfde plek.
Let op licht, lucht en geluid
Daarnaast speelt ook de ruimte zelf een rol. Voldoende licht is bijvoorbeeld belangrijk, zeker op donkere dagen. Daglicht is belangrijk, maar vaak is er ook nog aanvullende kantoorverlichting nodig. Ook frisse lucht en een aangename temperatuur maken een kantoor prettiger om in te werken. In een drukke kantoorruimte kan daarnaast geluid voor afleiding zorgen. Een aparte ruimte voor telefoongesprekken of een rustige plek voor werkzaamheden waarbij veel concentratie nodig is, kan dan handig zijn.
Zorg dat technologie praktisch is ingericht
Een werkplek staat tegenwoordig al snel vol met een laptop, beeldscherm, opladers en andere apparatuur. Zorg daarom voor voldoende stopcontacten en aansluitingen. Met kabelgoten of andere oplossingen voor kabelmanagement voorkom je dat snoeren overal over en onder het bureau liggen. Kijk daarnaast naar wat medewerkers daadwerkelijk nodig hebben. Voor sommige werkzaamheden is één beeldscherm voldoende, maar een ander werkt liever wel met twee schermen.
