Wat zijn cashflowproblemen?
Cashflowproblemen ontstaan wanneer je niet genoeg beschikbare liquide middelen hebt om je lopende rekeningen en verplichtingen te betalen. Dit kan voorkomen bij zowel grote bedrijven als zzp’ers. Bij kleinere ondernemingen en zelfstandigen zijn de marges echter meestal kleiner, waardoor het risico op cashflowproblemen groter wordt.
Waarom komen cashflowproblemen vaak voor bij zzp’ers?
Als zzp’er ben je vaak afhankelijk van klanten die op tijd betalen. Daarnaast kan het voorkomen dat je geen buffer hebt opgebouwd of dat je inkomsten fluctureren door het seizoensgebonden karakter van jouw werkzaamheden. Grootbetalingen, zoals belastingafdrachten, kunnen ook een zware last leggen op je financiële situatie.
Late betalingen door klanten
Eén van de grootste oorzaken van cashflowproblemen voor zzp’ers is het te laat betalen van facturen door klanten. Als een klant pas na 60 of zelfs 90 dagen betaalt, kan jij hierdoor je eigen rekeningen niet tijdig voldoen.
Seizoensinvloeden
In sommige branches is de vraag naar diensten erg afhankelijk van het seizoen. Denk bijvoorbeeld aan freelancers in de reis- of horeca-industrie. Tijdens rustige maanden kunnen cashflowproblemen ontstaan als hier niet op geanticipeerd is.
Praktische tips om cashflowproblemen te voorkomen
Er zijn stappen die je kunt ondernemen om cashflowproblemen te voorkomen. Voorkomen is altijd beter dan genezen.
Maak een gedetailleerd cashflowoverzicht
Een van de beste manieren om grip te krijgen op je financiën is door een gedetailleerd cashflowoverzicht te maken. Noteer wanneer je inkomsten verwacht en welke uitgaven op je staan te wachten. Dit geeft je inzicht in periodes waarin je mogelijk krap bij kas zit.
Houd een financiële buffer aan
Het opbouwen van een financiële buffer kan je redden in tijden van nood. Probeer maandelijks een bepaald percentage van je inkomsten opzij te zetten als buffer.
Factureer direct en stel betalingsvoorwaarden
Wacht niet onnodig lang met het uitsturen van facturen. Hoe sneller je factureert, hoe groter de kans dat klanten eerder betalen. Stel daarnaast duidelijke betalingsvoorwaarden, zoals een betalingstermijn van 14 of 21 dagen.
Overweeg factoring
Als je klanten structureel te laat betalen en je hier last van hebt, kan factoring een oplossing zijn. Dit is een dienst waarbij een externe partij jouw facturen direct aan jou betaalt en later het bedrag incasseert bij de klant.
Conclusie
Het voorkomen van cashflowproblemen als zzp’er vraagt om een strakke financiële planning en discipline. Door inzicht te krijgen in je financiën, een buffer op te bouwen en betalingsvoorwaarden te hanteren, kun je de kans op problemen sterk verkleinen. Zo kun jij je focussen op de groei van je onderneming zonder financiële stress.
