Voor een startup is verandering zo'n beetje de enige constante. Het team dat vandaag uit vier mensen bestaat, telt over een paar maanden misschien het dubbele, of gaat juist de hele andere kant op. In die fase een huurcontract van vijf jaar tekenen, houd eigenlijk in dat je jezelf vastlegt op een situatie die je nog helemaal niet kunt overzien. Een flexibel contract past veel beter bij het onvoorspelbare karakter van een jong bedrijf, want daarmee bepaal jij het tempo en niet je huurbaas.
Wat je onder een flexibel huurcontract mag verstaan
Bij een flexibel huurcontract huur je een werkplek die je maandelijks kunt opzeggen of aanpassen, zonder verplichting voor meerdere jaren. Je zit dus niet vast aan een lange termijn, hoeft geen fikse borg neer te leggen en betaalt geen afkoopsom wanneer je eerder vertrekt. Wat je huurt, sluit aan op de grootte van je team van dat moment.
Tussen aanbieders bestaan wel verschillen. Een paar zaken zijn de moeite waard om na te vragen voordat je tekent:
- De opzegtermijn. Maandelijks opzegbaar geeft de meeste wendbaarheid, al hanteren sommige verhuurders alsnog een langere termijn.
- Wat er in de prijs zit. Een all-in tarief met internet, servicekosten, meeting rooms en schoonmaak erbij voorkomt losse rekeningen achteraf.
- De ruimte om te schakelen. Kun je binnen hetzelfde pand doorschuiven van een desk naar een unit of office, dan hoef je bij groei niet meteen te verhuizen.
Wat komt er kijken bij het huren van een flexibele werkplek
Bij een flexibele werkplek plan je een bezichtiging, kijk je welke ruimte past bij de omvang van je team en teken je een maandcontract. Daarmee vervallen de langdurige onderhandelingen met makelaars en de opleveringstermijn van maanden die normaal gesproken bij een traditioneel kantoor horen.
Handig ook is dat de ruimte doorgaans al is ingericht. Internet, meubilair en toegang tot gedeelde voorzieningen als keukens en meeting rooms zitten er meestal bij, dus je hoeft zelf weinig te regelen voordat je kunt beginnen. Groeit het team, dan schuif je simpelweg door naar een ruimere plek in hetzelfde pand. Loopt het aantal mensen terug, dan pas je je ruimte weer aan zonder boete of afkoopsom. Voor een startup die nog niet weet hoe snel het gaat lopen, geeft dat rust bij het vooruitplannen.
Wat kost een flexibele werkplek voor een startup
Een van de eerste vragen bij het huren van een werkplek is wat het maandelijks kost. Bij flexibele aanbieders reken je doorgaans per plek of per vierkante meter, waarbij de prijs afhangt van het type ruimte en wat er inbegrepen zit. Een dedicated desk in een gedeelde ruimte begint vaak rond de 250 tot 300 euro per maand, terwijl een eigen unit of office voor een klein team al snel richting de 1.000 euro of meer gaat, afhankelijk van de grootte.
Belangrijker dan de kale prijs is wat er in dat bedrag zit. Bij een all-in tarief zijn servicekosten, meeting rooms, schoonmaak en gedeelde voorzieningen als keukens en loungeruimtes meegerekend. Dat maakt de kosten voorspelbaar, wat voor een startup met een strak budget prettig rekent. Let wel op dat internet en elektriciteit soms apart worden afgesloten, dus vraag altijd na wat wel en niet is inbegrepen!
Ter oriëntatie, bij een werkplek huren in Rotterdam in een bedrijfsverzamelgebouw als Het Industriegebouw start een dedicated desk rond de 295 euro per maand, inclusief servicekosten en toegang tot de gedeelde faciliteiten. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kun je verschillende opties eerlijk met elkaar vergelijken. Kijk op hetindustriegebouw.nl voor alle mogelijkheden.
