Wat is btw verleggen?
Bij internationale handel komt het vaak voor dat er gebruik wordt gemaakt van btw-verlegging. Maar wat betekent dit precies? Het verleggen van btw houdt in dat niet de verkoper, maar de afnemer verantwoordelijk is voor het afdragen van de btw over een transactie. Dit komt met name voor bij grensoverschrijdende leveringen binnen de Europese Unie en kan bedrijven helpen om hun administratieve lasten te verlagen. Het verleggen van btw is echter gebonden aan specifieke regels en voorwaarden.
Wanneer wordt btw verlegd?
Leveringen binnen de Europese Unie
Een veelvoorkomende situatie waarin btw wordt verlegd is bij de handel tussen bedrijven binnen de Europese Unie. Als een Nederlandse ondernemer bijvoorbeeld goederen levert aan een ondernemer in Duitsland, wordt de btw verlegd. Dit betekent dat de Nederlandse ondernemer geen btw in rekening brengt op de factuur en dat de Duitse ondernemer de btw zelf aangeeft in zijn eigen land. Dit geldt alleen als beide partijen over een geldig btw-identificatienummer beschikken.
Import en export
Btw verleggen kan ook van toepassing zijn bij de import en export van goederen. Wanneer je bijvoorbeeld goederen importeert van buiten de EU, kun je onder bepaalde voorwaarden de btw-verplichting verleggen naar je volgende btw-aangifte. Dit kan administratieve voordelen opleveren en zorgt ervoor dat je deze kosten niet direct hoeft voor te financieren.
Hoe pas je btw-verlegging toe?
Controleer de btw-identificatienummers
Het correct toepassen van btw-verlegging begint met het controleren van de btw-identificatienummers van zowel jouw bedrijf als dat van de handelspartner. Deze nummers moeten geldig zijn om gebruik te kunnen maken van de btw-verleggingsregel. Je kunt de geldigheid van een btw-nummer controleren via de VIES-database van de Europese Commissie.
Zorg voor een correcte factuur
Bij btw-verlegging is het belangrijk dat je factuur aan alle eisen voldoet. Vermeld bijvoorbeeld duidelijk dat de btw wordt verlegd en vermeld de juiste btw-identificatienummers van beide partijen. Vaak gebruik je termen als 'btw verlegd' of de Engelse variant 'reverse charge' om e.e.a. op de factuur aan te geven.
Geef de transactie correct aan in de btw-aangifte
Als je btw verlegt, moet je dit correct opnemen in je btw-aangifte. Zorg ervoor dat je het juiste bedrag vermeldt en dat de gekoppelde transacties overeenkomen met je administratie.
Voordelen en aandachtspunten
Het verleggen van btw biedt zowel voordelen als aandachtspunten. Het kan zorgen voor cashflowvoordelen omdat je geen btw hoeft voor te schieten. Daarnaast is het eenvoudiger voor bedrijven om grensoverschrijdende transacties te verwerken. Maar let op: fouten in de administratie kunnen leiden tot boetes of naheffingen. Zorg er dus voor dat je altijd goed op de hoogte bent van de regels en overweeg advies in te winnen bij een professional indien nodig.
Met een goed begrip van btw-verlegging zorg je niet alleen voor een correcte administratie, maar kan jouw bedrijf ook profiteren van de voordelen die deze regeling biedt.
