Op maandag begin je met een duidelijke planning voor de week. Tegen woensdag heeft opdrachtgever A een spoedvraag, wil opdrachtgever B een deadline opschuiven, en aan het einde van de week blijkt het meeste werk iets anders te zijn geweest dan wat je zondag had gepland. Veel zzp'ers met meerdere klanten tegelijk lossen dit op met een sprintachtige planning uit Scrum.
Scrum komt oorspronkelijk uit de softwarewereld
Jeff Sutherland ontwikkelde de aanpak in 1993 en Ken Schwaber formaliseerde Scrum als methode. Je werk deel je op in korte periodes, sprints genoemd, met aan het begin een keuze voor de taken die af moeten. Inmiddels wordt de methode ver buiten de IT gebruikt, ook door zelfstandigen die meerdere opdrachtgevers combineren. Een uitgebreide uitleg van de werkwijze staat op de Wikipedia-pagina over Scrum.
Als zzp'er ben je zelf het hele team
Bij een gewoon Scrum-team verdeelt een groep het werk onderling, maar als zzp'er ben je dat hele team zelf. Je zet aan het begin van de week op een rijtje wat elke opdrachtgever verwacht en hoeveel tijd dat kost, en kiest hoeveel daarvan realistisch in de sprint past inclusief buffer voor onverwachte vragen. Wat niet past, schuift bewust door naar de week erna in plaats van dat het onopgemerkt blijft liggen.
Een vast ritme voorkomt dat de luidste klant je week overneemt
Zonder vaste structuur krijgt de opdrachtgever die het hardst roept vaak de meeste aandacht, ook als een andere klus eigenlijk belangrijker is. Een wekelijkse sprint dwingt je om vooraf te kiezen in plaats van steeds achteraf te schakelen. Dat wennen kost in het begin tijd, want je moet leren inschatten hoe lang taken echt duren. Partijen als Agile Scrum Group leiden professionals op in deze werkwijze, van zzp'ers tot hele teams.
De methode werkt niet voor alles
Sprints werken het best bij werk dat je vooraf kunt plannen, zoals contentproductie, klantprojecten of terugkerende taken. Bij een acute klantvraag is een sprint van een week soms te log. Je moet dan bewust ruimte inbouwen voor het onverwachte, anders loopt de planning binnen een dag vast. Wie de aanpak te strak volgt, raakt sneller gefrustreerd dan wie zonder planning werkt.
Overzicht ontstaat door bewust te kiezen
Een sprint van een week geeft een vast moment om te kiezen wat die week echt telt, in plaats van dat af te laten hangen van wie die dag het hardst mailt. Voor zzp'ers met meerdere opdrachtgevers is dat vaak het verschil tussen een week die voelt als rennen en een week die voelt als werken.
